谈话记录当场成形:中视天威智能笔录转写系统助力监狱谈话教育
台式机形态 · 离线私有化部署 · 问与答自动分离 · 同步录音录像
在监狱工作中,民警与服刑人员之间的个别教育谈话、狱情摸排谈话、心理疏导谈话几乎每天都在进行。谈话是教育改造工作的重要抓
手,谈话记录则是执法留痕的重要载体。但“边谈边记”的分身乏术、“事后补记”的细节流失,长期困扰着一线民警。中视天威面向这一
场景推出智能笔录转写系统(台式机形态),把语音识别、角色分离、录音录像和记录管理整合到一套流程里,让谈话记录跟着谈话同
步生成。

01|谈话记录的时间,都花在了哪里
手写记录跟不上口语语速,民警不得不边听边筛选、边记边抬头;一场谈话下来,花在记录上的时间往往不比谈话本身短。事后补记依
赖回忆,原话、语气和细节难以完整还原。纸质台账翻查不便,专项检查前的集中整理更是牵扯大量精力。记录环节的负担,实际上影
响着谈话本身的质量。

02|一套台式设备,把转写搬进谈话室
系统由语音转写主机(TV-ZX560)与角色分离麦克风(TV-V1)组成,采用台式机形态,摆放即用。主机配备十三代英特尔酷睿处理器、
32GB内存与2TB存储盘;麦克风采用不少于8个MEMS的阵列设计,拾音范围2米,支持双轨声源分离、自适应波束成形与室内降噪,声音
失真度低于0.5%,USB接口免驱接入(以上为产品资料标称参数)。谈话双方正常就座交流即可,无需手持设备,也没有适应期。
03|问与答自动分离,笔录结构当场成形
系统通过双声道分别采集谈话双方的声音,实时识别并按“问:”“答:”格式自动标注角色,转写文本直接进入编辑器。据介绍,标准普通话
识别准确率不低于95%,转写延迟不超过500毫秒。记录员可在富文本编辑器中实时校对,调整字体字号、加粗重点内容;谈话全程支持同步
录音录像,谈话结束后数据自动保存并归档,过程可回溯、可核对。

04|离线私有化部署,数据不出内网
系统采用B/S架构,浏览器即可访问,无需安装客户端;支持完全离线私有化部署,不依赖互联网API或云服务,录音录像与转写文本全程保存
在本地服务器,软件授权通过硬件加密锁管理。这样的架构与监管场所的内网管理、数据保密要求相契合——记录产生的每一步,都在单位自
己的网络里完成。
05|记完之后:模板、检索与导出
转写只是起点。系统内置笔录模板管理,可上传单位现有的Word模板并定义变量占位符,生成笔录时自动替换时间、地点、谈话人、被谈话人
等信息;记录列表支持按编号、名称、人员、日期、地点等多维度检索;笔录可导出Word(保持模板结构)、打印或另存PDF,音视频文件可
单独下载;内置波形播放器,支持0.5倍至2倍速回听核对。选配4K摄像机后,可实现画中画、双分屏、四分屏的画面布局;选配便携式打印机
谈话结束当场出纸签字;整机设备可收入配套拉杆箱,在多个谈话室之间灵活移动。

06|现场演示与方案沟通
如果您所在的单位正在为谈话记录的效率、规范性与数据管理寻找解决思路,欢迎与中视天威联系。我们可以结合贵单位的谈话室条件与内网
环境,安排产品演示,并就部署方案进行一对一沟通。
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