从"边听边记"到"话音落、记录成"：听证室与社区矫正场景的记录工作，可以换一种方式
在听证室里主持一场听证，在矫正室里完成一次教育谈话、一次心理疏导，记录人员往往要从头到尾盯着纸面，一边听一边写，既要跟上语
速，又要分清谁在说话。遇到方言口音、多人插话、情绪激动的场面，一份记录补补改改到深夜，是不少基层单位的日常。
能不能让设备替人"听"，让人专注于"谈"？中视天威语音转写机，就是把这件事交给机器的一套方案。
01｜听证室：让每句话都有据可查
一场听证会，参与人往往不止两方。谁在什么时间说了什么，事后如果出现分歧，记录就是关键依据。传统人工记录模式下，笔录整理耗时长，
而且一旦遗漏，很难补回。
据介绍，中视天威语音转写机支持在会议进行中实时把语音转成文字，响应时间不超过一秒，发言结束即可看到文字上屏，并通过字幕投屏同步
到大屏，参与各方都能当场看到内容。
更关键的是"字音同步"：点击任何一段文字，录音自动跳到对应位置并高亮显示；拖动录音进度条，也能反向定位到相应文字。哪句话出自谁口
原话怎么说，复核时一句话就能调出来，无需整场回听。
遇到专业术语、机构名称、当事人姓名，可以把它们加入热词库，系统会在转写时优先匹配，减少同音字带来的偏差；不宜出现在记录中的用语
也可以加入敏感词库进行屏蔽。
02｜司法矫正室：谈话记录，回到原声
司法矫正工作中的谈话教育、心理疏导、个别谈话，讲究的是"谈了什么、怎么谈的"要有完整记录。矫正对象的状态变化、情绪起伏，往往就藏在
某一段原话里，事后仅凭整理过的摘要，未必能还原。
中视天威语音转写机内置声纹识别能力。据介绍，工作人员与谈话对象只需完成一次声纹注册（录制不超过三十字的文本，十秒以内），此后每场
谈话，系统都会自动区分发言人并标注时间戳，声纹数据保存在本地设备，不上传云端。
谈话结束后，系统可对转写内容生成智能纪要，工作人员在自动记录基础上做少量核对与补充即可定稿，文字记录支持导出为 DOCX 文档，直接进
入现有档案流程。
如果谈话对象使用方言，据介绍，系统支持对粤语、贵州话等方言进行识别与转写，为口音较重的交流场景多提供一层保障。
03｜社区矫正室：宣告、报到、走访，一样可用
社区矫正室的日常，是高频次的宣告、报到、集中教育。场次多、记录散，纸质记录越攒越厚，检索一次要翻很久。
对于集中宣告、集中教育这类多人场景，可以选择 T5 多路并发版，据介绍支持三路以上实时转写同时进行，多人同时发言也能分路记录；日常报到
个别谈话，一台 T3S 高配版即可覆盖。
所有记录按会议名称、参与人、转写类型等条件分类归档，随时筛选、随时调取，账号之间数据相互隔离，不同岗位人员只能查看与自身相关的记录
权限边界清晰。
如果需要上门走访、临时场地谈话，便携式一体化机型内置屏幕、扬声器和键盘，即插即用，不受固定房间限制。
04｜为什么这套方案适合政法场景
综合来看，中视天威语音转写机针对政法场景的特殊要求，做了几项针对性设计：
一是离线运行、数据本地化。据介绍，全部转写功能均支持离线使用，文字记录、录音文件、声纹数据都保存在本地设备，不依赖云端，也不经过互
联网 API，符合敏感场所对信息留痕与保密的双重要求。
二是国产化适配。系统采用 B/S 架构，支持 Windows、银河麒麟、统信等操作系统，T3S 高配版与 T4 翻译版均支持国产化硬件，与国产化替代的采
购方向相衔接。
三是角色权限区分。系统区分管理员与普通用户两类角色，管理员负责账号与记录管理，普通用户仅能查看、编辑自身相关记录，避免越权操作。
四是规格覆盖不同规模。单路场景、多路并发场景、便携移动场景均有对应型号，并可按需选配 AI 话筒处理器、无线手拉手会议单元、智能降噪及反
馈抑制器等扩声配套设备。
05｜三款型号，按需选择
据介绍，三款版本在功能上的主要差异如下：
T3S 高配版（国产化）：覆盖实时转写、录音转写、声纹识别、智能纪要、字幕投屏、方言转写等全部基础能力，支持国产化硬件，适合日常听证、谈
话、报到等单路场景。
T4 翻译版（国产化）：在基础能力上增加多语言翻译，支持将会议语音和录音文件翻译为中文并对照展示原文与译文，适合涉及外籍当事人的沟通场景。
T5 多路并发版：支持三路以上实时转写并发，配合更高规格主机，适合集中宣告、集中教育等多人同时发言的场合；主机还提供支持十路转写的增强配
置可选。
具体选型与扩声配套方案，可结合场地情况与使用频次，与我们的技术人员一对一沟通确定。
06｜想看看它在你单位的实际效果？
不同单位的房间布局、参与人数、记录规范各不相同，方案也要"量体裁衣"。
如果您正在为听证室、司法矫正室或社区矫正室寻找一套记录方案，欢迎联系我们：
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北京中视天威科技有限公司 咨询热线：010-84495485
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