让每一次听证都有据可查、有声可循——中视天威语音转写机 · 政府听证室解决方案
政府听证是行政决策、行政处罚、行政许可、价格调整等行政行为中保障当事人合法权益的重要程序,听证笔录的完整性与可追溯性,直
接影响后续文书的法律效力与公信力。
在听证现场,往往有听证申请人、被申请人、第三人、听证员、书记员等多方参与,一场听证持续数小时已成常态。如何在长时间、多人
发言的复杂场景下,做到记录准确、过程留痕、笔录可查,是各级听证组织部门长期面对的现实课题。
一、听证现场的真实挑战
· 参与人多、发言交织——听证员、申请人、被申请人、第三人依次发言,靠人工辨识发言人身份,工作量大、易混淆。
· 记录压力大、漏记风险高——一场听证往往持续数小时,书记员长时间记录易疲劳,关键信息漏记将直接影响笔录完整性。
· 会后整理耗时——人工笔录需要反复回听、逐字核对,整理成正式听证笔录往往需要数天,影响后续文书流转。
· 敏感信息合规要求——听证内容常涉及个人隐私与未公开事项,上传云端存在合规与泄密风险,须严格本地化处理。
· 旁听席信息不对称——旁听人员难以实时跟进全部发言细节,影响听证过程的公开透明。
二、面向听证场景的产品能力
中视天威语音转写机围绕"实时记录、清晰留痕、便于追溯、安全可控"四个维度,为政府听证室提供软硬件一体的语音转写解决方案。以下
功能在听证场景中尤为常用:
1. 实时语音转写:与发言同步的文字记录
系统可在听证进行中将发言实时转换为文字,自动生成带时间戳的文字记录与录音文件,识别准确率达到较高水准,响应时间控制在1秒以
内,确保文字记录与发言节奏同步。书记员可同步在转写文本上进行即时勘误,保留修改痕迹,为后续笔录整理节省大量回听与核对时间。
2. 发言人区分:声纹、麦克风 ID、手动标注三重识别
听证现场往往存在多人交替发言的情况。系统支持通过声纹识别、麦克风物理 ID、手动标注三种方式区分发言人,每段转写文字自动标记"发
言人+时间",便于事后核查。声纹库存储于本地设备,不上传云端,从源头杜绝敏感声纹信息泄露。
3. 字音同步:点字回听、点音定位
听证笔录复核时,常需要回到录音某一具体时段反复确认。字音同步功能支持点击文字自动跳转至对应录音,也可拖动录音进度条自动定位到
对应文字段落并高亮显示,便于听证组织方与参与方就具体内容进行精准核查。
4. 智能纪要:会后自动生成结构化纪要
听证结束后,系统可对整场转写文本进行自动总结,提炼关键议题、各方陈述要点、争议焦点等,生成结构化的听证纪要草案,并可导出为标
准 Word 文档,大幅压缩会后整理时间,加快后续文书流转。
5. 字幕投屏:旁听席同步可见
系统支持通过HDMI有线投屏或局域网无线投屏,将实时转写字幕投射至听证室大屏或旁听席显示设备,方便旁听人员同步跟进全部发言内
容,提升听证过程的公开透明度。
6. 离线运行、数据本地化
整套系统支持纯离线部署,听证过程中的语音、文字、声纹、纪要等所有数据均保存在本地设备,无需连接公网,从根本上满足政务敏感信息
的合规要求,降低信息泄露风险。
7. 多路并发:多个听证室同步进行
对于同时召开多场听证、或需要同步转写多个会场的部门,可选用多路并发版本,单台主机可支持多路实时转写同时进行,兼顾单点部署与多
会场并行的实际需求。
三、典型适用场景
· 行政处罚听证:处罚决定作出前的当事人陈述与申辩环节。
· 行政许可听证:涉及公共利益或重大权益的许可事项听证。
· 价格听证:公用事业、公益性服务等价格调整方案听证。
· 重大行政决策听证:关乎群众切身利益的重大事项决策听证。
· 行政复议案件听证:行政复议机关组织的案件听证。
· 其他需要多方陈述、过程公开、记录留痕的正式会议场景。
四、产品选型建议
中视天威语音转写机分为T3S高配版、T4翻译版、T5多路并发版三个主推型号,并提供一体化便携主机、扩声系统等选配件,可根据听证室
的规模、是否需要多语言翻译、是否多会场并行等实际需求灵活组合。
· 常规听证室、追求稳定记录与本地化部署:建议关注 T3S 高配版,功能全面,支持国产化硬件与操作系统。
· 涉及涉外、跨语言听证场景:建议关注 T4 翻译版,支持实时语音与录音文件翻译为中文。
· 同时召开多场听证、多会场同步记录:建议关注 T5 多路并发版,支持多路实时转写并行处理。
如希望结合场地面积、参会人数、是否需要便携部署等因素进一步选型,欢迎与我们的工程师团队沟通具体需求。
五、为什么选择中视天威
· 聚焦政企场景——长期深耕政法、司法行政、社区矫正、行政复议等领域的会议转写与本地化部署。
· 软硬件一体——自研语音转写系统搭配自研硬件主机,系统兼容性与稳定性经过多场景验证。
· 国产化适配——支持国产化处理器与银河麒麟、统信等操作系统,满足政务信创相关要求。
· 本地化部署——所有数据本地存储,不依赖云端,契合听证、谈话、笔录等业务的合规要求。
· 持续服务支持——从需求沟通、方案设计、上门部署到使用培训,提供全流程服务支持。
六、获取专属听证室解决方案
如果您的单位正在筹建或升级听证室,需要一套能够稳定记录、清晰留痕、合规可控的语音转写系统,欢迎与我们联系。我们可以根据听证室
的场地条件、参与人数、记录要求,提供针对性的产品组合方案与现场演示。
您可以通过文末联系方式直接对接我们的工程师团队,我们将尽快为您安排一对一的方案沟通与样机试用。
北京中视天威科技有限公司 咨询电话:010-84495485 公司地址:北京市顺义区天竺万科中心 C 座二层 业务方向:语音转写机研发与本地化部署,深耕政法、司法行政、社区矫正等领域 |







