会议刚散，纪要已成：语音转写机在政务会议场景的五种用法
两小时的政府常务会，议题七八个，人工记录边听边记，散会后还要花大半天对照录音誊清纪要——这是不少机关会议室的日
常。如果转写系统直接运行在单位内网里，会议一结束，带时间戳的文字记录和纪要初稿就已经生成，这样的工作方式，正在
被越来越多的单位了解和采用。本文围绕政务系统的五类高频场景，介绍中视天威语音转写机的应用方式。
01｜政府常务会、党组会：议题密、节奏快，纪要当天要
常务会、党组会的会议记录有几个共同特点：议题一个接一个，发言人相对固定但发言密集，纪要往往当天就要出。传统做法
里，记录人既要跟上语速，又要顾全格式，会后还要对照录音逐段补全。
中视天威语音转写机支持会议进行中的实时语音转写。据报价单参数，识别准确率不低于95%，转写响应不超过1秒，同步生成
带时间戳的文字记录。系统支持区分发言人，可通过手动标注、声纹识别或麦克风ID物理识别三种方式，把每位与会人员的发
言自动分开——整理纪要时，不需要再靠记忆回溯某句话出自谁。
会议结束后，系统可自动生成纪要初稿，并提供按场景选择的会议纪要模板；文字记录与纪要均可导出为带时间戳的DOCX文档，直
接进入后续的公文整理流程。
02｜人大政协会议：会期集中、发言密集，多会场并行
人大、政协会议期间，全体会议、分组讨论、专题协商接连进行，发言人数多、口音构成复杂，纪要整理的窗口期又短。多路并
发是这类场景的关键能力：T5多路并发版支持3路及以上并发实时转写，选配更高配置主机后可扩展至更多路，多个分会场可以
共用一套系统同时出记录。
分组讨论里另一个常见情况，是发言中夹杂地方口音。T3S高配版支持粤语、贵州话等方言的识别转写；对发言中反复出现的委员姓
名、议案术语、地名，可加入热词库提升识别精准度。需要向大屏同步内容时，系统支持实时字幕投屏，有线与无线方式均可，后排
与会人员也能看清发言内容。
03｜数据不出内网：对安全要求较高的会议场所
对会议内容安全性要求较高的场所，采购时往往把“数据能不能出网”当作前提条件来核。中视天威语音转写系统的全部转写功能
均支持离线使用，据报价单参数，数据完全保存在本地设备，不依赖云端；声纹数据同样只存本地、不上传。系统采用账号分权管
理，管理员与参会人权限分开，各账号仅可查看自身数据，会议记录与转写内容分账号存储。
配合一体化便携主机，设备集成度高、免复杂布线、即插即用，适合在会议室之间移动部署，重要会议结束后记录随设备留在本单位环
境内。需要说明的是，涉密场所的设备使用与部署，请各单位结合本单位保密管理规定执行，我们可配合完成环境了解与方案说明。
04｜信访接待：口音杂、节奏碎，记录要留痕
信访接待的谈话节奏与会议不同：来访群众口音各异、表达松散，一个上午可能连续接待多批，接待记录既要准确，又要留痕归档。
这类场景对转写系统提出的要求，集中在方言识别、字音同步和快速核对三件事上。
接待过程中，实时转写同步生成文字；遇到口音重、识别存疑的段落，工作人员可点击文字直接跳转到对应录音反复听取，也可以当场
编辑修正。接待结束后，记录连同音频一并归档，可追溯、可复查，为后续办理与回访提供依据。
05｜信创办公：国产软硬件环境里的落地
随着信创环境改造的推进，会议室里的转写设备也要跟得上国产化要求。中视天威语音转写系统采用B/S架构，支持Windows、银河麒
麟、统信等操作系统；硬件层面提供国产处理器主机方案，出厂预装银河麒麟系统，软件与硬件可整体纳入国产化采购口径。据报价单
商务要求，语音转写系统软件提供国家版权局出具的软件著作权登记证书，具体以商务文件为准。
对正在梳理信创适配清单的单位，可以把“会议记录转写”作为整体方案中的一项一并规划：一次部署，同时满足会议留痕与国产化环境
两个要求，避免后期重复立项。
如果您正在为单位的会议室选型，建议先把三个信息说清楚：需要覆盖几个会议场所、是否涉及方言或外语、部署环
境是否要求国产化。把这三点确认下来，配置方向就基本清楚了。
欢迎有相关需要的单位联系我们，说明会议室数量与使用场景，我们可以给出对应的配置建议，并安排线上介绍或到演示环境实地体验。
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业务方向：语音转写系统（软件+硬件）的咨询、演示与交付