一套能带走的笔录室——便携版智能笔录转写系统：主机二选一 · 双声道角色分离 · 完全离线
在不少谈话场景里，房间是借的，桌子是拼的，网络是不通的。固定的笔录机房覆盖不到的地方，恰恰是谈话记录需求相当集中的地方——临时借用的办公室、乡镇所
站的谈话间、巡回工作组的驻地会议室。中视天威把整套智能笔录转写系统装进一台笔记本的形态里：一台主机、一支角色分离麦克风、一把硬件加密锁，装进背包或
拉杆箱，到了地方摆上桌，就可以开始一场有记录、有留痕的谈话。
一、为什么把它做成「能带走的」
传统的笔录系统往往围绕固定房间建设：一台主机进机房，话筒、摄像机布到墙面和桌面。好处是稳定，局限也明显——谈话发生在哪里，系统就只能在哪儿。而实际工
作中，谈话地点经常变化：有的单位谈话室数量有限，需要错峰安排；有的工作要下沉到基层站点；有的谈话需要工作组成员带着设备上门进行。
便携版智能笔录转写系统针对的就是这些「场地不可控」的场景。整套系统的核心只有三件东西：一台作为主机的笔记本电脑、一支 TV-V1 角色分离麦克风、一把用于软
件授权的硬件加密锁。不需要专门施工布线，不需要依赖现场的计算机网络，桌面一摆、电源一插、USB 一连，几分钟就能完成开工前的准备。
二、主机二选一：加固路线与国产化路线
考虑到不同单位的采购要求和使用环境，主机提供了两个方向，用户按需选择其一：
路线 A：神基 S410-G5 三防加固笔记本
14 英寸 FHD 屏幕，分辨率 1920×1080，亮度 1000 尼特，在强光环境下屏幕内容依然可读；英特尔酷睿 i7-1360P 处理器，16GB 内存 + 1TB 存储，GTX1650 4G 独立显卡；整
机重量约 2380 克，三防加固机身，适合外出携带与复杂环境使用，预装 Windows 11 系统。
路线 B：联想开天 X7h G1e 国产化笔记本
14.5 英寸屏幕，分辨率 2560×1600，90Hz 刷新率；海光 3450M 处理器，16GB 内存 + 512GB 存储，4G 独立显卡。适合有国产化配置要求的单位。
两条路线运行的是同一套软件：中视天威智能笔录转写系统 V1.1.0。功能、操作、数据格式保持一致，后续如需调整主机形态，记录数据可以直接延续使用。
三、双声道角色分离：问与答，从录音那一刻就分开
谈话记录整理中很费时的一项工作，是把「谁说的这句话」理清楚。便携版的做法是在采集环节就把这件事做掉。
配套的 TV-V1 角色分离麦克风采用不少于 8 个 MEMS 单元的麦克风阵列，拾音范围 2 米，摆放在谈话桌中间即可。它支持实时双轨声源分离：即便谈话双方语音出现重叠，也
能独立、清晰地分离并记录两个声道的音频流；配合自适应波束成形、声源定位与盲源分离算法，以及远场人声补偿，对距离麦克风较远一侧的发言同样能够采集。麦克风具
备三档拾音模式、专用室内降噪模型，声音失真度低于 0.5%，USB 接口免驱使用，自带静音按键。
在软件端，系统通过双声道分别采集双方语音，实时识别并按「问：」「答：」的格式自动标注角色，直接呈现在记录界面里。标准普通话环境下识别准确率不低于 95%，转
写延迟不超过 500 毫秒——说话人话音落下，文字几乎同步出现在屏幕上。需要说明的是，本版本面向普通话交流场景，方言环境不在本配置的识别范围内。
四、当场校对，当场确认
谈话进行中，记录员面前的屏幕同时呈现几块内容：正在生成的转写文字、双方的实时音量状态，以及同步录制的音视频。开始谈话前，设备检查页面会自动检测已连接的麦
克风通道，显示各通道音量，并为每个通道绑定角色，避免开录之后才发现配置有误。
谈话过程中支持暂停、继续、结束操作，全程同步录音录像，结束后数据自动保存归档。转写文字内置富文本编辑器，支持字体、字号、加粗、斜体、下划线等排版功能，记
录员可以边听边改；内置的波形可视化播放器支持 0.5x、1x、1.5x、2x 倍速回放和 ±10 秒快进快退，某一句没听清，拖回去听一遍就能确认。
当场生成、当场校对、当场确认，谈话结束时拿出来的已经是一份可供签字确认的笔录底稿，而不是一份还要回去重新整理几小时的原始录音。
五、从笔录到归档：模板、检索、导出
系统支持笔录模板管理：上传本单位的 Word 模板，定义时间、地点、询问人、被谈话人信息、转写内容等变量占位符，生成笔录时自动替换填入，格式与单位现有文书保持一致。
记录完成后，笔录可以按模板结构导出 Word，也可以打印（支持另存 PDF），音频和视频文件可单独下载。全部谈话记录集中存储在列表中，支持按案件编号、案件名称、询
问名称、被询问人姓名、询问人、询问日期、询问地点等多个维度检索，列表字段还可自定义显示或隐藏。时隔数月要回查某一次谈话，按几个条件就能定位到。
六、完全离线：数据不出本地
整套系统采用 B/S 架构，Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器即可访问，无需安装客户端；支持完全离线私有化部署，不依赖互联网 API 或云服务，所有数据全程保存在本地，符
合相关行业对数据保密的要求。在完全没有外网的房间，系统照常工作。
如果谈话需要画面留档，系统兼容 RTSP 协议的网络摄像机，支持画中画、双分屏、四分屏三种画面布局，设备检查阶段可实时预览摄像机画面。录音、录像、转写文字三者对应同
一场谈话，归档时不会对不上。
七、按需选配：摄像机、打印与装载
除核心三件外，还可以根据实际需要选配：
壹秘 S600 摄像机——4K@30FPS 或 1080P@60FPS，支持 HDR 与 PDAF 自动对焦，视场角 40°–73° 可调，内置旋转式隐私保护盖，USB-C 即插即用，用于谈话过程的画面记录。
惠普 OJ200 移动便携打印机——A4 幅面墨仓式喷墨打印，交流供电黑白 20 页/分钟，电池供电黑白 18 页/分钟，支持无线网络打印，谈话结束后当场打印笔录交由本人核对签字。
鹃羚配套拉杆箱——450×410×230mm，带挂钩、防撞包角、杯架与减震设计，主机、麦克风、打印机、线材分类收纳，拉着就走。
八、选型前，建议先确认这几件事
· 主机路线：侧重恶劣环境与三防加固，选神基 S410-G5；有国产化配置要求，选联想开天 X7h G1e。
· 语言环境：本配置面向标准普通话识别，如谈话中方言占比高，建议先与我们沟通实际语料情况。
· 画面需求：是否需要同步录音录像？是否需要接入网络摄像机留存画面？
· 现场输出：是否需要当场打印笔录？如需要，建议加配便携打印机。
· 模板格式：贵单位现有笔录文书是什么格式？可提前提供模板做适配。
· 搬运方式：单人背包携带还是拉杆箱整箱出动？据此确认装载配件。
如果贵单位正在为临时场地、外出谈话的记录问题寻找方案，欢迎把场景和需求告诉我们，我们可以结合实际谈话环境给出配置建议。
北京中视天威科技有限公司 · 北京市顺义区天竺万科中心C座二层
咨询热线：010-84495485