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谈话室里的每一句话,怎样变成一份能直接归档的笔录?

2026-10-28


谈话室里的每一句话,怎样变成一份能直接归档的笔录?

——中视天威固定版智能笔录转写系统(台式机形态)


在谈话室、询问室这类固定布点的房间里,记录工作长期面临三个现实问题:记得慢——谈话节奏快,手工记录跟不上;对不准——回顾时说

不清哪句话是谁说的;留不全——录音、录像、文字各自存放,归档时需要反复整理。中视天威固定版智能笔录转写系统,围绕这三个问题做

了一整套设计:台式主机、转写软件、角色分离麦克风、硬件加密锁组成一套完整方案,谈话结束,笔录底稿同步成型。


01 固定部署,一次到位

这套方案面向审讯室、谈话室、询问室等固定房间设计,由四部分组成:一台笔录转写主机(型号 TV-ZX550,英特尔酷睿 i5 十四代处理器、

32GB 内存、16GB 显存独立显卡),承担本地语音识别的运算任务;一套智能笔录转写系统软件(V1.1.0),负责转写、标注、编辑与归档;

一只 TV-V1 角色分离麦克风,负责把两个人的声音分成两条独立声道;再加一个硬件加密锁,用于软件授权。设备进场后一次性安装调试完

成,此后每一次谈话,打开浏览器登录系统即可开始,不需要临时搬设备、找线路。

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02 双声道角色分离:谁在说,记在谁名下 

谈话记录中经常被追问的一个细节是:这句话到底是谁说的。这套系统通过双声道麦克风分别采集询问人与被询问人的声音,实时识别并自动

按“问:”“答:”格式标注角色,转写结果直接进入编辑器。TV-V1 麦克风内置不少于 8 个 MEMS 麦克风阵列,拾音范围 2 米,具备自适

应波束成形、声源定位与盲源分离能力,即便两个人谈话有重叠,也能独立、清晰地分离出两路音频。转写前还有设备检查页面,自动检测已

连接的麦克风通道并实时显示各通道音量,确认角色绑定无误后再开始记录。

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03 边谈边转边核对

标准普通话识别准确率不低于 95%,转写延迟不超过 500 毫秒。也就是说,一方话音落下,文字几乎同步出现在屏幕上,记录员可以边谈话边

校对。系统内置富文本编辑器,支持字体、字号、加粗、斜体、下划线等排版操作,当场修改、当场确认。谈话结束后自动保存全部数据并归

档;事后需要复核时,内置的波形可视化播放器支持 0.5 倍到 2 倍速播放、前后 10 秒快进快退,文字与音频相互对照,逐句核实。

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04 22 种方言:普通话之外的话,也能听懂

基层谈话场景里,方言是绕不开的现实。这套系统支持识别 22 种方言,覆盖山东话、东北话、河南话、天津话、河北话、山西话、陕西话、安

徽话、甘肃话、宁夏话、福建话、江西话、四川话、湖南话、湖北话、贵州话、云南话、粤语(广东、香港)、吴语、浙江话、闽南语。对办事

群众、来访人员习惯讲方言的地区,谈话双方不必刻意切换语言,识别引擎直接输出文字底稿,再由记录员人工校对确认。需要说明的是,具体

识别效果与口音、语速、环境噪声有关,正式使用前可按实际场景做现场测试。

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05 同步录音录像,画面与文字相互印证

谈话过程支持同步录音录像,并可配置网络摄像机(兼容 RTSP 协议)实时采集画面,支持画中画、双分屏、四分屏三种画面布局。设备检查阶段

即可预览摄像机画面,确认角度与补光后再开始。音频、视频、文字三条记录线在同一时间轴上对应,导出时音频、视频文件可随笔录一并下载,

需要回顾某段表述时,按文字定位、按时间回放,两条路径都走得通。


06 模板、导出与检索:从记录到归档一条线

笔录不必从零排版。系统内置笔录模板管理,支持上传 Word 模板并定义变量占位符——时间、地点、询问人、被谈话人信息、转写内容等,生成

笔录时自动替换填充,保持单位既有文书格式不变。导出环节支持导出 Word(保持模板结构)、打印(可另存 PDF)。归档之后,记录列表支持

按案件编号、案件名称、询问名称、被询问人姓名、询问人、询问日期、询问地点等多维度检索,显示字段可自定义配置,调取历史记录不用翻文件夹。

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07 完全离线部署:数据不出本地

这套系统采用 B/S 架构,Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器即可访问,无需安装客户端;同时支持完全离线私有化部署,不依赖互联网 API 或

云服务,所有数据全程保存于本地服务器。对数据保密有明确要求的政企单位,这一部署方式让谈话数据从产生到归档始终留在单位内部,系统内的

账号管理也支持分角色、分权限使用,记录员、审核人员各按各的权限操作。


08 按需选配,以及选型前的七个问题

除标配四件套外,可根据房间条件选配:TV-WL470 摄像机(500 万像素、红外/双光/暖光补光、支持壁挂吊装)、科密 GP-2000 高拍仪(2200 万

像素自动对焦,快速拍摄证件与材料)、惠普 Smart Tank 758 激光打印机(自动双面打印、支持无线连接)、LED 时钟(公历农历双显、温湿度显示)

55 英寸监看电视(含支架与画面分割器)。


如果您正在为谈话室选型,建议先回答七个问题:

一、房间数量与布点分布;

二、谈话对象是否常用方言,涉及哪些方言区;

三、是否需要“问:答:”角色自动标注;

四、是否需要同步录音录像与画面分屏;

五、现有笔录模板是 Word 格式吗,能否沿用;

六、部署环境是否允许联网,还是必须完全离线;

七、归档后常用哪些维度检索调取。

把这七个问题的答案发给我们,可以得到一份与您房间条件相匹配的配置建议。

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一台主机、一套软件、一只麦克风、一把加密锁——谈话室里的事,交给固定部署的一整套系统来办。欢迎来电沟通您的房间数量、谈话场景与预算范围

我们会结合实际需求提供选型建议与现场演示安排。


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