物理隔离原则:平台所有组件运行于单位内部专网或物理隔绝的网络,严禁任何形式的互联网连接。
国产化优先原则:核心硬件支持国产CPU,操作系统采用银河麒麟等国产化系统,构建自主可控的技术栈。
最小权限与分权管理原则:建立严格的用户身份认证与权限管理体系,实现操作、审批、审计三权分立。
全生命周期审计原则:对会议从创建、转写、编辑、存储、归档到销毁的全过程,以及所有用户操作行为,进行不可篡改的详细记录。

本平台采用“一体机+安全管控中心”的软硬件一体化部署架构。
前端(会议室终端):部署中视天威T3s高配版(国产麒麟系统) 语音转写一体机。该设备作为专用会议终端,负责现场拾音、实时/离线转写、实时字幕投屏、结果初步编辑与本地缓存。所有计算与数据存储均在设备本地完成,物理断网。
后端(安全管控中心):在单位内部保密机房或专网内,部署一台独立的“安全管控服务器”。该服务器不存储任何会议录音或转写文本的原始内容,仅用于:
用户身份统一认证与管理。
对前端一体机生成的会议记录元数据(如会议名称、时间、创建人、审批状态、哈希值)进行集中管理。
接收来自前端一体机的操作日志与审计日志。
制定和执行全单位的敏感词策略、热词策略。
提供全局的日志审计、统计分析与管理驾驶舱界面。
数据流与安全边界:
会议音频 → T3s一体机(离线环境) → 转写文本(本地)→ 编辑、审核(本地)→ 生成最终纪要文件 → 手动/单向导入 → 安全管控中心(仅记录元数据与日志)或内部文档管理系统。
全离线工作模式:
核心保障:T3s一体机在无任何网络连接的环境下运行。语音识别引擎、语言模型、方言包、热词库等全部预装于本地。确保语音信号“采集-识别-输出”全流程在物理隔绝的闭环中完成,彻底杜绝网络侧数据泄露风险。
高精度转写与方言支持:
精准转写:采用深度神经网络算法,普通话转写准确率高。支持智能标点预测与上下文纠错,输出文本符合阅读习惯。
方言适应:内置贵州话、粤语等十余种方言及口音普通话识别模型,适应全国不同地域工作人员的使用习惯,确保转写准确性,不因口音问题遗漏或曲解会议内容。
实时字幕投屏与交互:
有线投屏:通过设备自带的HDMI接口,将实时转写内容或翻译字幕(如涉及)投送至会议室大屏,便于所有参会者核对,提升沟通效率与准确性。投屏信号不经过任何中控或网络设备,为点对点直连。
实时编辑:授权记录员可在转写过程中,对识别有误的文字进行实时在线编辑修正,确保会议进行中文本准确性,做到“散会即定稿”。
敏感词实时屏蔽与告警:
管理员可在安全管控中心后台,根据单位涉密范围,预设多级(如绝密、机密、秘密、内部)敏感词库。
T3s一体机在转写过程中,对识别出的文本进行实时比对。一旦匹配到预设的敏感词,系统将自动在转写文本中将其替换为“***”或其他预设符号,并进行本地日志记录与屏幕醒目告警,提醒现场人员注意。
热词与专业术语库:
支持导入本单位、本系统、本项目专用的热词库(如特定案件代号、装备型号、内部术语),显著提升专业领域词汇的转写准确率,避免因识别错误导致语义偏差。
声纹识别与身份绑定:
会前,可在受控环境下对常设参会领导、涉密项目核心成员进行声纹注册,建立声纹身份库。
会议中,系统自动区分不同发言人,并在记录中标注身份。这不仅使记录条理清晰,更实现了发言可溯源、责任可界定,是会议纪律和内容溯源的重要技术手段。
结构化智能纪要:
会议结束后,系统利用NLP技术,自动分析讨论内容,提炼出“决议事项”、“待办任务”(含责任人、截止时间建议)、“遗留问题”等关键要素,一键生成结构化会议纪要草案,极大减轻文秘人员负担。
AI助手智能检索:
授权用户可通过自然语言(如“查找上周关于XXX案件的讨论结论”)在本地会议记录库中进行检索,AI助手能快速定位相关会议片段并呈现,变“海量音频查找”为“秒级知识问答”。
字音同步精准回溯:
所有转写文本与原始录音实现毫秒级对齐。在后续查阅、核验、或产生争议时,可点击文本任意处,精准播放对应录音,实现“所见即可听”,确保记录的真实性与不可抵赖性。

三级权限管理体系:
审计员:仅可查看全平台操作日志、审计报告,无权查看任何会议具体内容。
管理员:负责用户账号、角色、敏感词/热词策略管理,可查看会议列表元数据,但无权查看或下载具体会议记录与音频。
业务用户:分为“记录员”、“审核员”、“查阅员”等角色。记录员可创建会议、进行转写编辑;审核员可对记录进行终审、标记密级、批准归档;查阅员需经审批后方可查看指定会议记录。所有对会议内容的操作均需身份认证并留痕。
会议内容定密与流程管控:
系统支持在纪要生成后,由审核员手动标记密级(如“秘密★10年”)。
会议记录可关联预设的会议纪要模板(如“党组会纪要”、“审委会纪要”、“作战会纪要”),格式化输出,并进入预定义的审批流转流程(在管控中心或与现有OA系统对接)。
全方位审计日志:
记录所有用户的登录登出、会议创建/删除、文件导出/打印、内容访问/修改等全部操作,包括操作时间、IP(如有)、用户身份、操作对象。
审计日志实时同步至后端的安全管控中心,进行集中存储、防篡改保护与分析,支持按时间、人员、操作类型等多维度生成合规性报告,满足内部监察与上级检查要求。
会议终端:中视天威T3s高配版(国产化配置)。
CPU:国产处理器(如飞腾、鲲鹏),≥8核。
操作系统:银河麒麟桌面操作系统(预装版)。
内存:≥16GB DDR4。
存储:系统盘≥256GB SSD,数据盘≥1TB HDD(用于存储海量录音及文本,支持加密)。
GPU:≥12GB显存,保障方言识别、AI纪要等复杂模型本地流畅运行。
安全增强:可选配加密硬盘、硬件指纹锁,实现设备物理安全。
安全管控中心服务器:
基于国产化服务器,部署于单位内部专网。
负责用户、策略、日志的集中管理,与各会议室T3s终端通过内部安全协议进行受控数据同步(仅元数据与日志)。
该平台以中视天威T3s高配版离线语音转写机为核心,构建了一个自主可控、符合高保密要求、且智能高效的涉密会议管理解决方案:
筑牢安全防线:通过“物理断网、国产化底座、全流程审计”,满足等保三级及以上要求,杜绝由互联网和外部供应链引发的泄密风险。
提升决策效能:将工作人员从繁琐的手工记录中解放出来,通过实时转写、智能纪要使会议成果“即时产出、即时分发、即时执行”,加速工作闭环。
实现知识沉淀:将散落在个人笔记和录音中的会议信息,转化为结构化、可检索、可溯源的数字资产,服务于案件复盘、经验传承和战略研究。
强化合规管理:通过敏感词防控、分级授权、完整审计,将保密制度转化为可执行、可检查的技术规则,为涉密单位提供坚实的技术管理工具。
总结:本方案是中视天威公司深刻理解涉密单位核心痛点后,将先进的AI语音技术与严格的信息安全规范相结合的产物,是助力国家涉密单位数字化转型与保密工作现代化的可靠选择。
