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智办审批・高效便民 —— 中视天威国产化语音转写方案 赋能行政审批窗口提质增效
在深化 “放管服” 改革、推进数字政府建设、持续优化营商环境的总体要求下,行政审批服务窗口作为直面群众、服务企业的一线载体,正朝着高效化、标准化、智能化、安全化方向加速转型。面对窗口业务量大、事项类型多、沟通场景复杂、留痕要求严格、信息安全敏感等现实挑战,传统人工记录模式已难以满足新时代政务服务规范化、便捷化、透明化的工作需求。


智办审批・高效便民 —— 中视天威国产化语音转写方案 赋能行政审批窗口提质增效

 

在深化 “放管服” 改革、推进数字政府建设、持续优化营商环境的总体要求下,行政审批服务窗口作为直面群众、服务企业的一线载

体,正朝着高效化、标准化、智能化、安全化方向加速转型。面对窗口业务量大、事项类型多、沟通场景复杂、留痕要求严格、信息

安全敏感等现实挑战,传统人工记录模式已难以满足新时代政务服务规范化、便捷化、透明化的工作需求。

 

中视天威立足政务服务实际场景,依托自主研发的国产化语音转写技术,深度适配行政审批窗口全流程业务,打造集精准记录、智能辅

助、全程留痕、安全可控、便民利企于一体的数字化解决方案,以科技力量重构窗口服务模式,以规范管理夯实政务服务根基,以安

全保障守护群众与企业合法权益,推动行政审批服务从 “能办事” 向 “快办事、好办事、规范办事” 全面升级。、


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一、精准识别无偏差,全场景适配窗口沟通需求 


1. 实时转写同步呈现,告别人工记录滞后


系统支持接待语音实时转为文字,响应迅速、同步展示,配合智能标点预测、上下文语义纠错,有效避免语速快、信息杂导致的记录遗

漏,让窗口工作人员专注于政策解答与事项办理。


2. 方言与专业术语兼容,打破沟通壁垒


支持多地方言精准识别,适配不同地区群众办事需求;支持自定义热词库,可录入行政审批高频事项、政策条款、专业术语,显著提升

行业用语转写一致性。


3. 声纹自动区分发言人,内容清晰不混淆


依托声纹识别技术,自动区分窗口工作人员与办事群众发言,清晰标注说话人,避免多人沟通内容混杂,确保每一句诉求、每一次答复

都精准对应、完整留存。


4. 字音同步可回溯,核对复核更便捷


文字与录音双向联动,点击文字自动跳转对应音频片段,支持倍速播放,方便事后快速核对、重点复核,为事项办理、投诉处理、流程

复盘提供可靠依据。


二、全程留痕可追溯,全流程筑牢审批合规底线


1. 接待流程闭环管理,节点可控可查


支持窗口接待创建、开启、暂停、结束全流程管控,自动记录接待时间、工作人员、办事事项、群众信息等关键要素,实现接待过程可

跟踪、可还原、可核查。


2. 分级权限规范操作,权责清晰分明


采用多账户、分级权限管理,区分窗口操作岗、管理审核岗、系统管理岗,不同岗位对应不同功能范围,操作行为全程留痕,有效防范

越权操作与数据滥用。


3. 记录编辑可追溯,归档材料严谨合规


支持转写内容实时修改、会后编辑、痕迹保留,确保最终归档材料真实准确、规范完整,满足行政审批档案管理、纪检监督、流程审计

等刚性要求。


4. 智能纪要自动生成,减负增效更标准


系统自动提炼接待核心信息、办理要点、政策答复,快速生成结构化办理纪要,支持行政审批专用模板调用与自定义,大幅降低人工整

理负担,提升归档效率与规范性。


5. 敏感内容智能处理,服务文明合规


支持自定义敏感词库,自动识别并规范处理不当表述,保障窗口服务语言文明、内容合规,全面提升政务服务形象与专业度。


三、安全可控守底线,全维度保障政务数据安全


1. 本地化离线运行,数据不出内网


所有转写、录音、声纹信息本地存储、离线运行,不依赖云端、不上传外网,从技术架构上杜绝信息泄露风险,严格契合政务网络安全

与数据保密管理要求。


2. 国产化深度适配,自主可控更放心


全面兼容国产处理器、银河麒麟、统信系统等国产化软硬件环境,核心技术自主研发,具备完整软件知识产权,稳定适配政务内网环境

可长期安全运行。


3. 多路并发稳定支撑,适配大厅规模化部署


支持多窗口、多路并发实时转写,多工位同时运行稳定流畅,可满足区县级政务服务中心、专业审批大厅、街道便民服务中心等高负荷

常态化使用需求。


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四、智能辅助提效能,全方位提升窗口服务体验


1. 解放人力专注服务,缩短办事时长


将工作人员从手动记录、重复整理中解放出来,专注沟通与办理,有效缩短单人次接待时长,提升窗口流转效率,缓解高峰时段排队压力。


2. 实时字幕公开透明,提升群众信任感


支持字幕投屏展示,群众可实时查看沟通记录,减少信息误解、提升服务透明度,构建阳光、互信、顺畅的政务服务氛围。


3. 录音转写批量处理,事后办理更高效


支持常见音频格式离线批量转写,单文件支持大容量处理,满足事后补录、材料复核、历史事项整理等场景需求。


4. 即插即用易部署,不额外增加工作负担


设备一体化集成、即插即用,无需复杂布线与专业调试,窗口人员快速上手,不改变原有工作流程,平滑实现数字化升级。


五、便民利企暖民心,全链条助力优化营商环境


以数字技术提效能,以规范服务暖民心。中视天威语音转写解决方案,覆盖咨询引导、事项受理、政策告知、材料审核、结果答复、记

录归档行政审批窗口全流程,实现:


· 记录智能化:从人工手写转向智能自动记录


· 流程标准化:从经验操作转向规范闭环管理


· 管理数字化:从分散留存转向集中可溯归档


· 服务人性化:从被动接待转向主动透明服务


真正做到群众少跑腿、窗口提效率、审批更规范、数据更安全,为数字政府建设、基层治理现代化、营商环境持续优化提供坚实可靠的

技术支撑,助力打造高效、规范、安全、暖心的政务服务示范窗口。

 

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